Kostenloser KI-Readiness-Check

Wo steht Ihre Kanzlei bei KI? Und welcher Schritt kommt zuerst?

Der KI-Readiness-Check ist der Einstieg in die Zusammenarbeit mit Legal Mind. In drei Schritten, einem Gespräch, unserer Auswertung und einem Ergebnisgespräch, bewerten wir Ihre Kanzlei in vier Dimensionen und fassen das Ergebnis zu einem Gesamtscore von 0 bis 100 zusammen.

Sie erhalten eine Präsentation mit Score, Signalen und Empfehlung und danach den ausführlichen Report als PDF. Kostenlos.

KI-Readiness-Check anfragen → Wie der Check abläuft

Sie fragen einen Rückruf an. Wir melden uns innerhalb eines Werktags in Ihrem Wunsch-Zeitfenster und stimmen den Termin für das Gespräch persönlich mit Ihnen ab.

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Zwei Ausgangslagen, ein Check

Mandate oder Abläufe: Der Check zeigt, wo der Engpass liegt.

Kanzleien kommen mit unterschiedlichen Fragen zu uns. Die einen gewinnen zu wenige oder die falschen Mandate, die anderen verlieren Zeit in den eigenen Abläufen, und oft hängt beides zusammen. Im Gespräch klären wir, ob der Engpass auf der Marktseite liegt, über die Mandate entstehen, oder auf der Kanzleiseite, auf der sie bearbeitet werden. Der Score bewertet die Kanzleiseite, die Marktseite halten wir in einem eigenen Befund fest, und beides fließt in die Empfehlung ein.

Marktseite

Zu wenige oder die falschen Mandate

Die Kanzlei ist fachlich stark, doch Anfragen bleiben aus, passen nicht zum Schwerpunkt oder landen bei Wettbewerbern, die sichtbarer sind.

Kanzleiseite

Zu langsame oder ineffiziente Abläufe

Die Kanzlei ist gut ausgelastet, doch Posteingang, Fristen und Vorlagen binden das Team, und Wissen steckt in einzelnen Köpfen.

Für beide Ausgangslagen gilt dasselbe Vorgehen: Der Check zeigt, wo der Engpass Ihrer Kanzlei liegt und welcher Schritt zuerst kommt.

Warum jetzt

Warum sich diese Frage gerade jetzt stellt.

Die Vorauswahl fällt heute, bevor Ihre Kanzlei davon erfährt. Die erste rechtliche Frage geht an Google oder gleich an ChatGPT, verglichen wird in Minuten. Wer anruft, kommt vorinformiert, mit festen Erwartungen und oft mit weiteren Kanzleien im Vergleich. Empfehlungen helfen weiterhin, doch allein reichen sie seltener aus.

Gleichzeitig ist KI in der Kanzlei keine Frage der Neigung mehr. Art. 4 der KI-Verordnung gilt seit Februar 2025 für jede Kanzlei, die KI einsetzt. Seit dem 27. Juli 2026 verlangt er in neuer Fassung Maßnahmen, die die KI-Kompetenz des Teams fördern, etwa Schulungen und eine KI-Leitlinie. Ein bestimmtes Kompetenzniveau schreibt er nicht mehr vor, die Maßnahmen selbst aber schon. Das gilt auch für Kanzleien, in denen längst mit ChatGPT gearbeitet wird, oft ohne Leitlinien.

Dazu die Alltagsrealität: Qualifizierte Fachangestellte sind schwer zu gewinnen und leicht zu verlieren. 2025 wurden in Deutschland 2.885 neue Ausbildungsverträge für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte geschlossen, 1998 waren es 9.962 (BRAK, 2026). Wissen hängt an einzelnen Köpfen, Routinearbeit bleibt bei Berufsträgern hängen, und Mandanten erwarten Pauschalen und Tempo, während KI genau die Arbeit verkürzt, die bisher nach Stunden abgerechnet wurde.

Keine dieser Entwicklungen ist für sich ein Notfall. Zusammen verändern sie, wie Kanzleien beauftragt werden, arbeiten und verdienen. Der KI-Readiness-Check beantwortet die Frage, die daraus folgt: Wo lohnt es sich für Ihre Kanzlei, zuerst anzusetzen?

Die vier Dimensionen

Vier Dimensionen, gewichtet zu einem Score.

Die häufigsten Gründe, an denen KI-Vorhaben scheitern, sind Abläufe, die nirgends festgelegt sind, verstreutes Wissen und offene Zuständigkeiten. Deshalb bewertet der Check neben der Technik genau diese Bereiche. Prozessreife, Daten und Technik zählen dreifach, Organisation & Governance doppelt. Die vier Dimensionen messen die Kanzleiseite. Die Marktseite prüfen wir im selben Gespräch und halten sie in einem eigenen Befund fest, getrennt vom Score: Wie klar Ihre Kanzlei positioniert ist, ob Google und KI-Systeme Sie bei passenden Fragen nennen und wie Ihr Erstkontakt Anfragen sortiert. Liegt der Engpass bei den Mandaten, setzt unsere Empfehlung dort an.

01 Gewicht ×3

Prozessreife

Sind die Abläufe der Kanzlei klar genug, dass KI sie übernehmen kann?

Posteingang, Fristen, Mandatsannahme, Vorlagen: Wir sehen uns an, welche Abläufe festgelegt sind und welche nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter existieren.

02 Gewicht ×3

Datenqualität & Verfügbarkeit

Findet Ihr Team das Wissen der Kanzlei, wenn es gebraucht wird?

Musterschreiben, Schriftsätze, Akten und Notizen: Wir prüfen, wo das Wissen liegt, wie aktuell es ist und ob ein System darauf zugreifen könnte.

03 Gewicht ×3

Technische Infrastruktur

Passen Kanzleisoftware, Cloud und Schnittstellen zu dem, was Sie vorhaben?

Wir nehmen auf, welche Systeme im Einsatz sind, wer sie verantwortet und wo Daten zwischen Programmen von Hand übertragen werden.

04 Gewicht ×2

Organisation & Governance

Wer entscheidet, wer treibt das Vorhaben, und welche Regeln gelten für KI?

Zuständigkeiten, Budgetrahmen, Leitlinien für den KI-Einsatz und die Pflichten aus Berufsrecht, DSGVO und KI-Verordnung.

Gesamtscore von 0 bis 100
  1. 0 bis 19Nicht bereit
  2. 20 bis 44Aufholbedarf
  3. 45 bis 79Grundlagen vorhanden
  4. 80 bis 89KI-Bereit
  5. 90 bis 100KI-Vorreiter

Jede Dimension sollte mindestens 70 von 100 Punkten erreichen: Liegt eine darunter, bremst sie die anderen aus und steht in unserer Empfehlung an erster Stelle.

Dazu sechs Signale
  • Suchaufwand & Doppelarbeit
  • Integrationsreife
  • Wissensverlust-Risiko
  • Dokumentationslücke
  • Entscheidungsfriktion
  • KI-Adoptionsreife

Die Signale stehen neben dem Score und zeigen, was zuerst angegangen werden sollte. Integrationsreife fragt, ob Ihre Systeme miteinander sprechen, Entscheidungsfriktion, ob Entscheidungen liegen bleiben, KI-Adoptionsreife, ob Ihr Team bereit ist.

Der Ablauf

Wie der KI-Readiness-Check abläuft.

Drei Schritte: Ein Gespräch, unsere Auswertung und ein Ergebnisgespräch. Für das Gespräch müssen Sie nichts vorbereiten. Den Fragebogen füllt danach jemand aus, der Technik und Organisation Ihrer Kanzlei kennt.

  1. 01

    Das Gespräch

    45 bis 60 Minuten · per Video

    Wir sprechen über Ihre Kanzlei, Ihre Ziele, den Engpass, der Sie gerade am meisten Zeit kostet, und darüber, wie Mandate heute zu Ihnen finden. Danach füllt Ihre Kanzlei einen kurzen Fragebogen zu Technik und Organisation aus. Vorbereiten müssen Sie nichts.

  2. 02

    Die Auswertung

    durch Legal Mind · vier Dimensionen

    Aus Gespräch und Fragebogen ermitteln wir die Werte der vier Dimensionen, den Gesamtscore von 0 bis 100 und die sechs Signale. Getrennt vom Score halten wir einen Befund zur Marktseite fest: Positionierung, Sichtbarkeit und Erstkontakt. Daraus leiten wir unsere Empfehlung ab, welcher Schritt zuerst kommt.

  3. 03

    Das Ergebnisgespräch

    90 Minuten · mit allen Entscheidern

    Wir stellen Ihnen das Ergebnis als Präsentation vor: Gesamtscore, die vier Dimensionen, sechs Signale, den Befund zur Marktseite und die Empfehlung, welcher Schritt zuerst kommt. Danach erhalten Sie den ausführlichen Report als PDF.

Präsentation und Report gehören Ihnen. Sie sind Ihre Grundlage für die Partnerrunde, für Budgetentscheidungen und für die Frage, was Ihre Kanzlei als Nächstes angeht.

Ob und wie es danach weitergeht, entscheiden Sie. Die Empfehlung zeigt, welches Umsetzungsfeld zuerst den größten Hebel hat. Die acht Umsetzungsfelder ansehen →

Das Ergebnis

Eine Präsentation für Ihre Entscheider und ein Report zum Nachlesen.

Im Ergebnisgespräch von 90 Minuten stellen wir allen Entscheidern das Ergebnis vor. Den ausführlichen Report erhalten Sie danach als PDF. Die Bilder zeigen eine Beispielauswertung für eine fiktive Kanzlei.

Beispielauswertung Beispielauswertung KI-Readiness-Check: Folien der Präsentation im Ergebnisgespräch für die fiktive Beispielkanzlei Muster & Partner. Titelfolie mit Gesamtscore 43 von 100, dahinter die Folien „Sechs Signale zusätzlich zum Score“ und „Vom Status quo zum Ziel“. Details sind unscharf.

Die Präsentation im Ergebnisgespräch

  • Ihr Gesamtscore von 0 bis 100 und die Stufe, in der Ihre Kanzlei steht
  • Die vier Dimensionen einzeln, jeweils gemessen am Mindestniveau von 70 von 100 Punkten
  • Sechs Signale, etwa zu Wissensverlust-Risiko und Doppelarbeit
  • Ein eigener Befund zur Marktseite: Positionierung, Sichtbarkeit und Erstkontakt, getrennt vom Score
  • Der Weg vom Status quo zum Ziel, in Etappen
  • Die Wettbewerbsvorteile, die KI Ihrer Kanzlei bringen kann
  • Was es kostet, wenn alles bleibt, gerechnet mit Ihren eigenen Schätzungen
  • Unsere Empfehlung für den ersten Schritt
Beispielauswertung Beispielauswertung KI-Readiness-Check: Deckblatt des Reports für die fiktive Beispielkanzlei Muster & Partner mit Gesamtscore 43 von 100, Stufe Aufholbedarf, dahinter die Seiten zur Methodik mit den vier gewichteten Dimensionen, zur Prozessreife und zu den sechs Einzelsignalen. Empfehlung und Details sind unscharf.

Der Report als PDF

Der Report vertieft jede Dimension: Ihre Situation im Detail, typische Risiken, was passiert, wenn Sie nicht handeln, und Ansätze auf organisatorischer, struktureller und technologischer Ebene. Dazu Methodik und Score-Übersicht, die sechs Einzelsignale, der Weg vom Status quo zum Ziel, die Kosten des Nichtstuns und unsere Empfehlung für den nächsten Schritt.

So klingt ein Ergebnis · Beispielkanzlei

„Starke Technikbasis, schwache Abläufe und ungesichertes Wissen.“

Bei einer anderen Kanzlei liegt der Engpass bei der Sichtbarkeit, im Erstkontakt oder in der Organisation. Sie erhalten in jedem Fall eine begründete Empfehlung, welcher Schritt zuerst kommt.

Mit wem Sie sprechen

Sie sprechen mit einem Team, das Kanzleien versteht.

Den KI-Readiness-Check führt unser Team. Es bündelt juristische und anwaltliche Expertise mit KI- und Transformationskompetenz und kennt Kanzleialltag und KI-Umsetzung aus eigener Arbeit, zusammen mit einem Entwicklerteam, das Kanzleisoftware kennt.

Wer den Check mit Ihnen führt, versteht Ihre Abläufe und Ihren Markt und verantwortet die Umsetzung später auch, wenn Sie das wollen.

Christoph Meyer – Gründer & Geschäftsführer

Christoph Meyer

Gründer & Geschäftsführer
Jurist TÜV-zertifizierter Manager für angewandte KI-Transformation

Christoph Meyer ist Jurist und TÜV-zertifizierter Manager für angewandte KI-Transformation. Bei Legal Mind verantwortet er das Gesamtbild einer Kanzlei: Die Marktseite, über die Mandate entstehen, und die Kanzleiseite, auf der sie bearbeitet werden. Beides soll ein System ergeben.

Auf der Marktseite verantwortet er das Business Development: Positionierung, Marke und Sichtbarkeit bis in KI-Antwortsysteme (GEO). Dazu gehört das Agentic Marketing, ein System aus KI-gestützten Marketing-Prozessen, in dem Menschen dort entscheiden, wo es auf Urteil ankommt. Auf der Kanzleiseite entwickelt er die digitale Kanzlei: KI-gestützte Abläufe, geordnete interne Arbeitsprozesse und ein Kanzlei-LLM auf den geprüften Unterlagen der Kanzlei, mit Legal Engineering und Legal Prompting als Handwerk, also der Fähigkeit, KI so anzuleiten und in Kanzleiabläufe einzubinden, dass juristisch belastbare Ergebnisse entstehen. Dazu kommen KI-Strategie, Governance und Compliance nach der KI-Verordnung.

Lukas Weber – Gründer & Geschäftsführer

Lukas Weber

Gründer & Geschäftsführer
Rechtsanwalt Mandantenführung Berufsrecht & Kanzleiprozesse

Lukas Weber ist Rechtsanwalt und kennt den Kanzleialltag aus dem eigenen Mandat. Er weiß, welche Erwartungen Mandanten mitbringen, was das Berufsrecht erlaubt und wo eine Kanzlei an ihre Grenzen kommt. Deshalb prüft er jeden Vorschlag daran, ob er sich im Kanzleialltag umsetzen lässt.

Bei Legal Mind sieht er jede Lösung aus der Sicht der anwaltlichen Arbeit an. Er fragt, was ein Programm übernehmen darf und wo ein Anwalt entscheiden muss, und prüft bei KI zusätzlich, ob Mandatsdaten geschützt bleiben und die Verschwiegenheit gewahrt ist. Diese Grenze hält er in jedem Projekt ausdrücklich fest, weil die Verantwortung immer bei der Kanzlei bleibt. Sein Maßstab ist die Frage: Was hält im echten Mandat? Bei jeder Automatisierung benennt er außerdem, wer im Ernstfall haftet.

Ulrich C. Mettler – Ständiger Berater, Legal Mind

Ulrich C. Mettler

Ständiger Berater
Rechtsanwalt Partner der Ladenburger Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Rechtsanwalt seit 2004, Partner der Wirtschaftskanzlei Ladenburger Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB (35 Berufsträger) und in der Geschäftsleitung verantwortlich für das Ressort Legal AI & KI, „Top Anwalt 2026“ des F.A.Z.-Instituts. Bei Legal Mind bringt er die Sicht der Partnerebene ein: Er fragt, was KI am Geschäftsmodell Rechtsberatung verändert und was eine Partnerschaft gemeinsam entscheiden kann.

Lars Queck – Consultant Agentic Marketing, Legal Mind

Lars Queck

Consultant Agentic Marketing
Soziologe (B.A.) KI-gestützte Marketing-Prozesse Sichtbarkeit & Inhalte

Lars Queck ist Soziologe und beschäftigt sich mit der Frage, warum Menschen und Organisationen so handeln, wie sie handeln. Im Agentic Marketing, dem System aus KI-gestützten Marketing-Prozessen, sitzt er an den Stellen, an denen es auf Urteil ankommt: Er richtet Botschaften an dem aus, was Mandanten tatsächlich bewegt, und fragt bei neuen Abläufen, ob ein Team sie annimmt.

Mehr über Legal Mind erfahren →
Warum Legal Mind

Was uns von Legal-Tech-Anbietern und Agenturen unterscheidet.

Recht und KI in einem Team

Juristische und anwaltliche Expertise, gebündelt mit KI- und Transformationskompetenz, dazu ein Entwicklerteam, das Kanzleisoftware kennt. Wir wissen, wie ein Mandat bearbeitet wird, wo Fehler teuer werden und wo das anwaltliche Urteil gefragt ist. Wer beides kennt, Recht und Technik, entwickelt KI-Lösungen, die im Mandat bestehen.

Toolagnostisch und souverän

Erst Ihr Prozess, dann das Tool: Wir prüfen Technik am Anwendungsfall und binden Sie an keinen Anbieter. Ihre Daten bleiben, wo erforderlich, in der EU, Ihr Wissen bleibt Ihres, und welches KI-Tool arbeitet, entscheiden Sie. So bleibt Ihre Kanzlei steuerbar, auch wenn sich der Markt weiterdreht.

Passgenau, beraten und umgesetzt

Legal-AI von der Stange funktioniert für alle Kanzleien gleich. Wir entwickeln Lösungen im Einklang mit Ihrer Ausrichtung und setzen sie mit unserem Entwicklerteam in Deutschland um, bis sie im Alltag laufen. Daraus entsteht ein Vorsprung, den ein Standardprodukt nicht bieten kann.

TÜV Rheinland Testmark: Manager für angewandte KI-Transformation, zertifizierte Qualifikation, ID 0217466494 TÜV Rheinland zertifizierte Qualifikation Manager für angewandte KI-Transformation, personenzertifiziert auf Christoph Meyer, Gründer und Geschäftsführer von Legal Mind. Zertifikat bei TÜV Rheinland prüfen ↗ Badge Autorisierter INQA-Coach 2026 bis 2027: Agil in die digitale Zukunft Autorisierter INQA-Coach 2026–2027 Autorisiert für das Förderprogramm INQA-Coaching des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, personengebunden: Christoph Meyer. Förderfähige Kanzleien erhalten 80 Prozent der Beratungskosten erstattet. Zum Programm INQA-Coaching ↗
Kundenstimmen

Stimmen aus Projekten, Vorträgen und Beratung.

Bevor Sie mit uns sprechen: Geprüfte Bewertungen bei ProvenExpert aus Projekten, Vorträgen und Schulungen von Legal Mind.

5,0 bei ProvenExpert · 20 geprüfte 5-Sterne-Bewertungen.

Christoph Meyers Rede bestach durch große Klarheit und gute Verständlichkeit. Sein fundiertes Fachwissen und seine große Expertise im Bereich KI sind ein Muss für jedes Unternehmen. Klare Empfehlung.
Friederike Weyrauch Verifizierte Bewertung · ProvenExpert
FAQ

Häufige Fragen zum KI-Readiness-Check

Noch offene Fragen? Schreiben Sie uns an kontakt@legal-mind.de.

Was kostet der KI-Readiness-Check?

Nichts. Der Check ist unser Einstieg in die Zusammenarbeit: Wir lernen Ihre Kanzlei kennen, Sie lernen unsere Arbeitsweise kennen. Präsentation und Report gehören Ihnen, unabhängig davon, wie Sie sich danach entscheiden.

Wie läuft der Check ab, und wie viel Zeit brauchen wir?

Drei Schritte: Das Gespräch dauert 45 bis 60 Minuten per Video, danach füllt Ihre Kanzlei einen kurzen Fragebogen zu Technik und Organisation aus. Dann werten wir aus. Im Ergebnisgespräch von 90 Minuten stellen wir allen Entscheidern das Ergebnis vor, den ausführlichen Report erhalten Sie anschließend als PDF.

Welche vier Dimensionen bewertet der Check?

Prozessreife, Datenqualität & Verfügbarkeit und Technische Infrastruktur, jeweils dreifach gewichtet, dazu Organisation & Governance mit doppeltem Gewicht. Daraus entsteht ein Gesamtscore von 0 bis 100. Jede Dimension sollte mindestens 70 von 100 Punkten erreichen.

Was bedeutet der Score?

Er ordnet Ihre Kanzlei einer von fünf Stufen zu: 0 bis 19 Nicht bereit, 20 bis 44 Aufholbedarf, 45 bis 79 Grundlagen vorhanden, 80 bis 89 KI-Bereit, 90 bis 100 KI-Vorreiter. Dazu kommen sechs Signale, etwa zum Wissensverlust-Risiko oder zur Entscheidungsfriktion. Sie stehen neben dem Score und zeigen, was zuerst angegangen werden sollte.

Geht es um Mandatsgewinnung oder um interne Abläufe?

Um beides. Manche Kanzleien kommen, weil zu wenige oder die falschen Mandate eingehen, andere, weil ihre Abläufe zu langsam oder ineffizient sind. Der Score bewertet in vier Dimensionen die Kanzleiseite. Die Marktseite, also Positionierung, Sichtbarkeit und Erstkontakt, halten wir in einem eigenen Befund fest. Liegt der Engpass bei den Mandaten, beginnt unsere Empfehlung dort.

Wer sollte teilnehmen?

Am Gespräch jemand mit Überblick über die Kanzlei, in der Regel ein Inhaber, Partner oder die Geschäftsführung. Zum Ergebnisgespräch laden Sie alle ein, die über die nächsten Schritte entscheiden.

Was passiert mit unseren Angaben?

Sie bleiben vertraulich. Für den Check brauchen wir keine Mandats- oder Mandantendaten, es geht um Abläufe und Strukturen. Wir geben nichts an Dritte weiter, verarbeiten nach DSGVO und löschen Ihre Angaben auf Wunsch nach dem Ergebnisgespräch.

Der erste Schritt

Ein Gespräch, und Sie wissen, wo Sie anfangen.

Fragen Sie Ihren KI-Readiness-Check an: Sie nennen uns Ihr Wunsch-Zeitfenster, wir melden uns innerhalb eines Werktags und stimmen den Termin für das Gespräch persönlich ab. Kostenlos, mit Präsentation und Report, die Ihnen gehören.

KI-Readiness-Check anfragen →